在纽约成立有限责任公司 (LLC) 或股份有限公司对任何企业来说都是重要的里程碑。然而，仅仅注册成立或注册不足以确保长期合规或完全保护您的个人资产。纽约州规定了一系列成立后的要求，企业主应该了解并遵守这些要求。下文我们将概述成立后适用的三项关键义务，以及有限责任公司和股份有限公司的相关法律，以及如何合规的实用指南。
1. 维护公司内部记录和治理文件
适用法律：
- 公司：纽约商业公司法第 624 条（账簿和记录）
- 有限责任公司：纽约有限责任公司法第 1102 条（需保存的记录）
纽约州要求股份有限公司和有限责任公司（LLC）均需保存内部记录。对于股份有限公司，这包括股东大会记录、董事会决议、股票账簿和其他公司记录。对于有限责任公司，法律要求保存所有成员和管理人员的名单、公司章程和运营协议的副本，以及成员或管理人员通过的任何决议或书面同意的副本。
公司成立后，您可能会开始收到要求您每年填写公司会议记录的文件。这些表格通常来自第三方公司，虽然它们很有用，但它们并非官方的政府通知。但它们所指的任务——准确记录公司会议和所有权——绝对是真实且重要的。
我们的建议是: 即使是单一成员有限责任公司或少数股东持股公司，您也应该花时间通过决议记录所有权、关键业务决策以及高管或经理的任命。这不仅有助于公司治理，也有助于维护有限责任制度，保护您的个人资产。
2.遵守劳动法的岗位要求
适用法律：
- 联邦法律：美国法典第 29 条第 666 款及相关劳动法规
- 纽约法律：纽约劳动法§201
如果您的企业有员工，则需要在所有员工可见的地方张贴特定的州和联邦劳动法通知。这些通知包括工资和工时法、反歧视法、职业安全与健康管理局 (OSHA) 法规以及有关工伤赔偿和失业保险的信息。
许多新企业会收到第三方供应商的通知，这些供应商提供收费的劳动法海报。这些公司不隶属于任何政府机构。事实上，所需的海报通常可以从政府网站免费下载。
我们的建议是: 即使只有一名员工，也必须遵守。但需要再次强调的是，这些通知通常由私人公司发布，他们会收取费用来提供海报——它们并非强制性供应商。通常，您可以从政府网站免费下载这些海报。
3. 出版要求（成立后120天内）
适用法律：
- 仅限有限责任公司：纽约有限责任公司法§206
（注：对公司没有同等要求。）
现在，让我们来谈谈纽约最令人困惑的规则之一：出版要求。
根据《纽约有限责任公司法》第 206 条规定，新成立的有限责任公司必须在县书记员指定的两份报纸（一份日报和一份周报）上发布成立通知，每周一次，持续六周，并向国务院提交出版证书——所有这一切都必须在成立后 120 天内完成。
但实际上：
- 对于不遵守规定的情况，不存在任何处罚、罚款或强制执行机制。
- 即使没有公布，有限责任公司仍然保持良好信誉。
- 有限责任公司签订的合同有效并且可以执行。
- 法院拒绝对未能出版的行为施加任何严重后果。
纽约市的出版费用在 1,000 美元到 1,500 美元之间，这使得许多小企业无法满足这一要求。
我们的建议是: 虽然我们始终建议 100% 遵守所有法定要求，但在实践中，公开规则却被广泛忽视。即便如此，如果您希望完全合规，或计划在未来寻求与政府机构的融资或合同，完成公开或许是值得的——我们很乐意为您提供帮助。
您无需一夜之间完成所有工作，但了解所需条件是经营一家负责任且受保护的企业的必要条件。我们一如既往地为您提供帮助。
需要任何后续步骤的帮助吗？请联系我们——我们竭诚为您服务。
